企業(yè)年會策劃的注意事項
免責(zé)聲明·來源網(wǎng)絡(luò)，不承擔(dān)任何責(zé)任 | 品藝堂傳媒 摘錄 | 發(fā)布時間：2013/4/16 16:12:55 閱讀：2170次 | 如有侵權(quán)·糾錯/刪除請來電
1、細(xì)致周到的安排為您的年會加分。交通，乘車，小小的年會指南卡片，座次席位示意圖等多種細(xì)致周到的安排會讓你的年會井井有條，也會讓人體會到年會策劃者的縝密和周到。
2、接下來您就可以確定年會的日程內(nèi)容了。如開場、中間環(huán)節(jié)的設(shè)置，如何結(jié)束。一個良好的開場可以調(diào)動員工的氣氛和情緒。經(jīng)過一年的工作，這個時候老板是否可以親切的和員工作一個互動是非常重要的。當(dāng)距離感和生疏感消除之后，那么員工會覺得為這樣的老板拼搏是值得的。當(dāng)然如何去調(diào)動這種氣氛和情緒就需要策劃者商務(wù)會議接待程序多花些功夫在這里，或許是員工的親屬一段想念和祝福的video、或者是曾經(jīng)一起加班、一起為某個項目積極爭取的場景、也或許就是一些曾經(jīng)的回顧和員工的成長經(jīng)歷。這些都讓員工們可以深刻的體驗到一個企業(yè)是如何關(guān)注自己，使命感和被關(guān)注的感覺就會油然而生。良好的調(diào)動員工情緒是一個成功年會必不可少的元素。
3、良好的開端就要配合精彩的過程，那么年會的環(huán)節(jié)如何設(shè)置。策劃者要兼顧節(jié)目的精彩性和員工的參與性。觀看一臺盛的演出和自己參與表演一出劇目的感覺是有很大差異的。我們在策劃年會的企業(yè)參加展覽會的常識時候員工的參與度也是一個重要的事情。如何保證節(jié)目的可觀性又增加員工的互動是一個值得思考的問題。游戲是亙古不變的話題。還有頒獎、領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動演出等都是增加員工參與性的傳統(tǒng)節(jié)目。但是想一想，也許你可以讓員工自己發(fā)揮的去出演一些角色，或者將員工分組后給他們一些時間去導(dǎo)演并出演某個經(jīng)典的故事？傊屇愕膯T工參與進來吧。良好的互動才能更加激發(fā)員工對企業(yè)的親切感和緊密度。
4、不要忽視鼓勵和獎勵。年會的最終目的無非是通過各種形式來激勵員工，傳達(dá)新的戰(zhàn)略思想，對一年的工作會展項目管理信息做個總結(jié)。所以這一年里誰的貢獻(xiàn)特別突出，誰的表現(xiàn)特別優(yōu)異，誰又有什么特別的地方值得大家學(xué)習(xí)。也許你可以做一顆長滿蘋果的樹。收獲之后，每個蘋果上都有員工的事跡和貢獻(xiàn)。那么每人一個蘋果互相學(xué)習(xí)一下，大聲的念出來，給予適當(dāng)?shù)莫剟；ハ鄬W(xué)習(xí)團結(jié)進取。保證你的員工即興奮有覺得得到了認(rèn)可。記得陽光普照哦，不管誰人人有份，才能保證上下一心，不會有人感覺被忽視和冷落。
5、在您的主題思想確認(rèn)后，您就可以請設(shè)計人員為您打造一個主題畫面了，這個畫面將貫穿您的年會始終，讓員工感覺到大會展服務(wù)的禮儀氣并能對之印象深刻。這樣就用視覺的沖擊感良好的傳達(dá)了公司想要向員工傳達(dá)的思想和內(nèi)容。
6、確認(rèn)您的年會場地。包括時間、地點、人數(shù)、用餐、布置等等內(nèi)容。這些是一場成功年會的基礎(chǔ)，搜會網(wǎng)集合了國內(nèi)各地的會議場地和宴會場地資源。您可以在這里找到適合您的場地。在場地確認(rèn)后就可以依據(jù)您確認(rèn)的會場各個地方的尺寸來制作您需要的宣傳物了，背景板、簽到臺、搭建的舞臺等等，將您的主題畫面良好的運用到各處去，形成渾然一體又細(xì)致周到的會場氛圍。
